Nuovi obblighi documentali per gli operatori economici della filiera degli imballaggi.
A partire dal 12 agosto 2026, il fabbricante dovrà redigere la dichiarazione di conformità ai sensi dell'art. 39 e dell'Allegato VIII del Regolamento UE 2025/40. Il documento attesta la conformità degli imballaggi immessi sul mercato alle prescrizioni stabilite agli articoli da 5 a 12 dello stesso Regolamento, sulla base della documentazione tecnica.
Ai fini della redazione della dichiarazione di conformità:
- il fabbricante (definizione all'art. 3, punto 1, par. 13 – PPWR), prima di immettere sul mercato gli imballaggi, effettua la procedura di valutazione della conformità ai sensi dell'art. 38 e dell'Allegato VII del PPWR;
- i fornitori di imballaggi o di materiali di imballaggio (definizione all'art. 3, punto 1, par. 16 – PPWR) forniscono al fabbricante tutte le informazioni e la documentazione necessarie per dimostrare la conformità dell'imballaggio e dei materiali, compresa la documentazione tecnica prevista dall'Allegato VII;
- l'importatore (definizione all'art. 3, punto 1, par. 17 – PPWR), prima di immettere sul mercato gli imballaggi, assicura che il fabbricante abbia eseguito la procedura di valutazione della conformità e redatto la documentazione tecnica.
Nella catena di approvvigionamento esiste quindi sempre un solo fabbricante, il soggetto tenuto a redigere la dichiarazione di conformità UE. Gli altri operatori economici coinvolti devono fornirgli tutte le informazioni necessarie alla redazione della documentazione tecnica e della dichiarazione stessa.
Conservazione dei documenti
La dichiarazione di conformità UE e la documentazione tecnica a supporto vanno conservate:
- 5 anni dalla data di immissione sul mercato, per gli imballaggi monouso;
- 10 anni dalla data di immissione sul mercato, per gli imballaggi riutilizzabili.
Dichiarazione di conformità e documentazione tecnica: il rapporto tra evidenze e attestazione
La dichiarazione di conformità deve essere supportata da un insieme strutturato di informazioni, dati e prove documentali contenuti nella documentazione tecnica, che costituisce la base oggettiva su cui si fondano le attestazioni riportate nella dichiarazione.
Per questo motivo, dichiarazione di conformità e documentazione tecnica vanno considerate parti di un unico sistema documentale: la prima sintetizza le conclusioni di conformità, la seconda ne fornisce le evidenze a supporto.
Il supporto di CONAI per le imprese
Per accompagnare le imprese nella comprensione dei nuovi obblighi documentali relativi alla dichiarazione di conformità, CONAI ha predisposto una nuova nota informativa che offre i dettagli operativi sulla dichiarazione, illustra le informazioni da inserire, le responsabilità previste dal Regolamento e le principali scadenze da tenere in considerazione.
L'obiettivo è fornire alle imprese uno strumento pratico per comprendere i nuovi adempimenti, favorire una corretta organizzazione dei flussi informativi lungo la filiera e supportare la preparazione alla piena applicazione delle nuove disposizioni.
È possibile consultare la nota informativa CONAI sulla Dichiarazione di Conformità e sulla documentazione tecnica previste dal PPWR al seguente link: Nota informativa CONAI sulla Dichiarazione di conformità (versione 09/07/2026).
Per ulteriori approfondimenti: il video dedicato alla Dichiarazione di conformità e la sezione dedicata al Nuovo Regolamento Imballaggi.
Fonte: CONAI – News e Press
